Stadtsportverband - Klausurtagung der Hörsteler Vereine

Am Samstag, den 16.11.2019 um 14:00 Uhr trafen sich die geschäftsführenden Vorstände der vier großen Hörsteler Sportvereine zu einer ersten Klausurtagung in der Gaststätte und Hotel Sasse in Dreierwalde.


20191116 01Titel ChartMit Unterstützung von Klaus-Peter Uhlmann, freier Berater beim Landessportbund Nordrhein-Westfalen kamen insgesamt 16 Teilnehmer der Sportvereine Teuto Riesenbeck, SC Hörstel, Stella Bevergern und Brukteria Dreierwalde zusammen um über die Frage

Wie können wir mit unseren Vereinen unter der Dachorganisation Stadtsportverband Hörstel unsere Zusammenarbeit aufbauen und vertiefen?

In großer Runde wurden zunächst mögliche Themen gesammelt und priorisiert. Gleichzeitig wurde auch über evtl. Gremien (Kommunikationsformate) nachgedacht, in denen diese Themen behandelt werden können.

Schließlich wurden die Themen in Kleingruppen mit Inhalten bestückt, die als Vorarbeit für intensivere Gespräche in zukünftigen Teams genutzt werden können.

Konkret wurden folgende Themenbereiche betrachtet :

    1. Gemeinsame Verwaltung
      z.B. gemeinsame Beschäftigung von FSJ'lern / BuFDi's, Geschäftsstelle(n), Verwaltungsprogramme, Beratung Finanzen / Gesetzte usw., Ausbildungskonzepte, ....

    2. Vereinsstrukturen
      Ehrenamt attraktiv und flexibel machen, Organisation + Management stärken, ....

    3. Aufbau Kooperation Kitas/Schulen + Vereine
      Beratung mit den Kooperationspartnern (Kita, Grundschulen, OGS, Gesamtschule, Alteneinrichtungen, ...), Ideen für Kooperation ausbauen, Konzepte für ÜL der Sportvereine in Schulen, ...

    4. Gemeinsame Öffentlichkeitsarbeit
      Präsentation Stadtsportverband, Aufmerksamkeit für Sport, Medienkonzept (Presse, Internet, Social-Media), Team Öffentlichkeitsarbeit Vereinsübergreifend?

    5. Optimierung gegenseitige Sportangebote
      Übungsleiter-Pool, vereinsübergreifende Teilnahme an Kursen, gemeinsame Mannschaften (Jugendspielgemeinschaft, Inklusion usw.), Aufbauhilfe für Kurse in einzelnen Vereinen, ...

    6. Innerstädtische Mobilität
      (noch nicht bearbeitet)
      Fragestellung: Wie können Fahrgelegenheiten ortsteilübergreifend für Jung und Alt geschaffen werden?

    7. Kinder- und Jugendschutz
      (noch nicht bearbeitet)
      Fragestellung: Gemeinsame Bearbeitung des Themas Kinder- und Jugenschutz / Prävention

    8. Datenschutz
      (noch nicht bearbeitet)
      Fragestellung: Gemeinsame Konzepte / Vorgehensweisen für Datenschutz im Sinne der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung der EU.

Die grau dargestellten Themen wurden an diesem Tag noch nicht konkret bearbeitet sind aber im Themenspeicher aufgenommen.

20191116 02Klausur Plenum
In der großen Teilnehmergruppe wurden die Kleingruppenergebnisse dargstellt und erste konkrete Maßnahmen vereinbart.

  • im 1. Quartal 2020 wird der Stadtsportverband zu einer Mitgliederversammlung einladen, auf der die Ergebnisse der Klausurtagung nochmals präsentiert und weitere konkrete Maßnahmen abgestimmt werden. Zum Stadtsportverband gehören auch weitere Sportvereine, die zur Mitgliederversammlung herzlich eingeladen sind.
  • im 2. Quartal 2020 soll es ein erstes Treffen aller Geschäftsführer und Finanz-Verantwortlichen stattfinden, an dem weiter an dem Thema "gemeinsame Verwaltung" gearbeitet werden soll.
  • Kooperation mit Kitas/Schulen + Sportvereine
    Hier existiert bereits ein vereinsübergreifender Kreis der mit der Gesamsschule und dem Kreissportbund zusammenarbeit. Dieser soll auch so bestehen bleiben und ggf. die Kooperation weiterer Kitas und Grundschulen bündeln.

 

Nach Abschluss der Beratungen waren alle Teilnehmer zu einem Abendessen und gemütlichen Kennenlernabend bei Getränken eingeladen.
Auch dieser Programmpunkt wurde gerne angenommen.

Alle Teilnahmer waren sich einig: Ein gelungener Einstand um das Thema "Zusammenarbeit der Hörsteler Sportvereine" voran zu bringen. 

Pressebericht IMG 3613

Fotoimpessionen :
  • Klausurtagung Stadtsportverband Höstel
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